Reinigungsroboter in der Schule richtig einplanen

Schulgebäude werden über den Tag sehr unterschiedlich genutzt. Auf den Unterricht folgen Ganztagsangebote, Arbeitsgemeinschaften, Elternabende oder Vereinssport. Zeitfenster für die Bodenreinigung entstehen dazwischen, oft kurz und je nach Gebäudeteil zu anderen Zeiten.

Für die Reinigung sind dabei mehrere Stellen beteiligt: der Schulträger, die Schulleitung, der Hausmeisterdienst und eine eigene oder beauftragte Gebäudereinigung. Fehlt eine klare Zuordnung, entstehen Lücken, etwa wenn ein Gerät zur geplanten Startzeit bereitsteht, aber niemand vor Ort ist, der die Fläche freigibt.

Ein Reinigungsroboter funktioniert in der Schule deshalb dann gut, wenn vor dem ersten Einsatz feststeht, wer welche Aufgabe übernimmt. Dieser Beitrag ordnet die Zuständigkeiten, zeigt, wie sich Unterrichtstage, Prüfungstage und Ferien unterscheiden, und nennt die Gausium-Roboter, die für schulische Flächen infrage kommen.

Was DIN 77400 für die Schulreinigung festlegt

Die DIN 77400 „Reinigungsdienstleistungen – Schulgebäude – Anforderungen an die Reinigung“ legt Mindestanforderungen an die Reinigung von Gebäuden allgemeinbildender und berufsbildender Schulen fest. Sie richtet sich an alle Entscheidungsträger und Beteiligten der Schulreinigung und gilt unabhängig davon, ob eigenes Personal oder ein Dienstleister reinigt. Die Norm weist auch darauf hin, dass Reinigung und Pflege von Ausstattung und Bodenbelägen zu deren Werterhalt beitragen.

Für den Robotereinsatz heißt das: Der Roboter wird Teil einer bestehenden Reinigungsorganisation mit festgelegten Anforderungen. Leistungsverzeichnis, Reinigungsintervalle und Kontrollen bleiben der Rahmen, in den die Roboteraufgaben eingeplant werden.

Zuständigkeiten im Überblick

Die folgende Übersicht zeigt eine mögliche Aufteilung. Im Einzelfall legt die Schule sie gemeinsam mit Schulträger und Reinigungsdienstleister fest.

Der Hausmeisterdienst ist wichtiger Ansprechpartner für Zugänge und Standorte. Er muss aber nicht automatisch die Bedienung übernehmen. Wichtig ist, dass für jede Aufgabe eine geschulte Person benannt ist.

Drei Schultage, drei Reinigungspläne

Regulärer Unterrichtstag

Vor dem ersten Unterricht steht ein klarer Endpunkt fest: Sobald die ersten Schülerinnen und Schüler eintreffen, ändern sich die Bedingungen an Eingängen und Garderoben. Geplant wird vom Fertigstellungstermin zurück, einschließlich Vorbereitung, Geräteversorgung und Kontrolle.

Kurze Pausen eignen sich selten als Reinigungszeit, weil dann der Verkehr am stärksten ist. Ein leerer Flur während einer längeren Unterrichtsphase kann ein nutzbares Fenster bieten, sofern er nicht an Prüfungsräume, Musikunterricht oder ruhige Lernbereiche grenzt.

Prüfungstag

An Prüfungstagen läuft die Routine eines normalen Unterrichtstags nicht unverändert weiter. Flure neben Prüfungsräumen werden aus dem Plan genommen oder in eine Zeit vor oder nach der Prüfung verlegt. Die Schulleitung meldet die Termine rechtzeitig, das Reinigungsteam passt die Aufgaben an.

Ferien

In den Ferien werden Räume für Reparaturen, Umzüge oder Grundreinigung genutzt. Die gewohnte Unterhaltsreinigung ist dann nicht zwangsläufig der richtige Auftrag. Eine einfache Änderungsliste hilft: betroffene Räume, Zeitraum, freigegebene Aufgaben und verantwortliche Person.

Flure, Klassenräume und Mensa getrennt planen

Nicht jede Fläche einer Schule eignet sich gleichermaßen für den Einstieg. Eine Aufteilung nach Bereichen macht den Aufwand sichtbar:

Flure und Eingangsbereiche: Zusammenhängende Hartbodenflächen, die ohne regelmäßig verschlossene Türen erreichbar sind, eignen sich als erste Aufgabe. Taschen, Garderobenständer und abgestellte Gegenstände werden vor dem Start geklärt.

Klassenräume: Sie sind nach Unterrichtsschluss nicht überall gleichzeitig frei. Ein typischer Raum im normalen Zustand zeigt, wie viel Boden unter der Möblierung erreichbar bleibt. Müssen Stühle hochgestellt werden, gehört dieser Aufwand in die Bewertung.

Mensa: Speisereste und lose Gegenstände werden nach dem vorgesehenen Ablauf entfernt, bevor die maschinelle Bodenpflege beginnt. Die Reinigung und Desinfektion von Tischen und Kontaktflächen bleibt eine eigene Position im Reinigungsplan.

Fachräume und empfindliche Beläge: Sie werden gesondert nach den Pflegeanweisungen bewertet.

Ein verlässlich gereinigter Flur bringt im Alltag oft mehr als der Versuch, von Anfang an sämtliche Klassenräume einzubeziehen.

Gausium-Roboter für schulische Flächen

Lernbereiche mit Teppich und Flure mit Hartboden brauchen unterschiedliche Verfahren. Gausium Phantas saugt, kehrt, scheuert und wischt Staub. Das kompakte Modell ist für kleine bis mittelgroße Flächen ausgelegt und reinigt Niederflorteppich sowie kompatible Hartböden, jeweils im passenden Modus. Damit eignet sich Phantas auch für Flure mit Niederflorteppich.

Gausium Mira kehrt und scheuert in einem Durchgang. Bildungseinrichtungen gehören zu den typischen Einsatzbereichen. Mira eignet sich für stark frequentierte Flure, Eingangshallen und andere Hartbodenflächen mittlerer Größe und spült den Schmutzwassertank automatisch.

Auch der Abstell- und Ladeort ist im Schulalltag wichtig. Er muss erreichbar sein, ohne Verkehrs- und Fluchtwege zu beeinträchtigen. Ob eine Aufgabe nach Dienstschluss ohne Personal in der Nähe läuft, hängt davon ab, wer bei einer Meldung reagiert.

Was im Leistungsverzeichnis geregelt wird

Wird die Schulreinigung ausgeschrieben oder ein bestehender Vertrag angepasst, gehört der Robotereinsatz in das Leistungsverzeichnis. So bleibt nachvollziehbar, welche Leistung maschinell und welche manuell erbracht wird. Geregelt werden typischerweise:

Flächen: Welche Flure, Eingänge oder Lernbereiche der Roboter übernimmt

Zeitfenster: Zu welchen Zeiten die Aufgaben laufen und bis wann sie abgeschlossen sein müssen

Bedienung: Wer Aufgaben startet, auf Meldungen reagiert und das Gerät pflegt

Kontrolle: Wie das Ergebnis geprüft und dokumentiert wird

Änderungen: Wie Prüfungstermine, Ferien und Sondernutzungen gemeldet werden

Die Aufgabenberichte des Roboters zeigen, welche Fläche wann bearbeitet wurde. Sie ergänzen die Ergebniskontrolle vor Ort, ersetzen sie aber nicht.

Woran sich ein tragfähiger Einsatz zeigt

Für die Einführung eignet sich ein festgelegter Gebäudeteil über mehrere typische Schultage. Entscheidend ist, ob er rechtzeitig fertig wird und ob der verbleibende Aufwand für das Team sinnvoll ist. Rückmeldungen aus Reinigung und Schulbetrieb zeigen, welche Erweiterung anschließend tragfähig ist.

Die Abstimmung mit Schulträger und Nutzern folgt dabei denselben Grundsätzen wie bei anderen öffentlich genutzten Gebäuden. Für die Einschätzung eines konkreten Schulgebäudes steht Gausium über das Kontaktformular zur Verfügung.

Häufige Fragen zu Reinigungsrobotern in Schulen

Frage 1: Welche Bereiche einer Schule eignen sich zuerst für einen Reinigungsroboter?

Zusammenhängende Flure und Eingangsbereiche, die vor Unterrichtsbeginn verlässlich frei sind. Klassenräume und Mensa werden wegen Möblierung und Vorbereitung gesondert bewertet.

Frage 2: Gilt DIN 77400 auch, wenn ein Reinigungsroboter eingesetzt wird?

Ja. Die Norm legt Mindestanforderungen an die Reinigung von Schulgebäuden fest, unabhängig davon, wer reinigt. Die Roboteraufgaben werden in diesen Rahmen eingeplant.

Frage 3: Wie lässt sich der Unterricht ungestört halten?

Indem Flure neben Prüfungs- oder Musikräumen und Pausenzeiten nur nach Abstimmung mit der Schulleitung eingeplant werden. Morgens vor Unterrichtsbeginn und nach Unterrichtsschluss stehen die meisten Flächen ruhig zur Verfügung.

Frage 4: Kann ein Roboter in der Schule Teppich und Hartboden reinigen?

Ja. Gausium Phantas saugt Niederflorteppich und kehrt, scheuert oder wischt kompatible Hartböden, jeweils im passenden Modus. Welche Beläge bearbeitet werden, richtet sich nach den Pflegeanweisungen.

Quellen

DIN 77400: Reinigungsdienstleistungen – Schulgebäude – Anforderungen an die Reinigung

Gausium Phantas

Gausium Mira